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Ejemplo de P&L de un hotel

Cómo los P&L lo ayudan a entender la rentabilidad de su hotel

Entender el desempeño financiero de su hotel implica un análisis profundo de su balance general y de lo que generalmente se conoce como cuenta de resultados, a la cual también se la denomina P&L en STR.

Para muchos hoteleros, leer los estados de resultados puede ser desafiante, pero es un paso fundamental para conocer qué afecta la rentabilidad general. Nuestros ejemplos de P&L hoteleros están diseñados para que la tarea sea un poco menos desalentadora. Porque, una vez que entiende la relación entre ingresos y gastos, y cómo se desempeñan los diferentes Departamentos en un período de tiempo específico, puede planificar estrategias de manera más eficiente. 

El nivel de ventas no refleja la situación completa; en cambio, las mejores perspectivas provienen de los resultados finales. Al igual que con muchos informes y compendios de información, el contexto es la clave y es fundamental para medir sus resultados financieros en comparación con años anteriores y con la competencia. Los hoteles A y B serán nuestros sujetos de prueba en estos ejemplos de P&L

*Ejemplos basados en la 11.ª edición del Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, USALI

Ingresos del hotel por Departamento

P&L se dividen por Departamento y, obviamente, los ingresos por habitaciones casi siempre constituyen la contribución más alta, como se puede ver en los dos ejemplos de hoteles que aparecen debajo.

Los ingresos por habitaciones representan la misma proporción en cada hotel, pero, cuando analizamos la contribución de otros Departamentos, comenzamos a entender mejor los generadores de ingresos de cada hotel. El hotel A produce una mayor proporción de ingresos gracias a sus Departamentos de Comida y Bebida (food and beverage, F&B) porque tiene muchos bares y restaurantes en el hotel, mientras que el hotel B solo ofrece servicio a la habitación y, por lo tanto, genera menos ingresos de ese Departamento. 

 

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Contributions to hotel revenue by department

Gastos del hotel por Departamento

Pero si el hotel A tiene que llevar adelante el servicio de los restaurantes y el B solo ofrece servicio a la habitación, ¿qué significa esto para los gastos y, aún más importante, para la rentabilidad?

Como se puede ver en el gráfico que aparece debajo, los costos de F&B representan un monto mucho más alto de los gastos del hotel A, ya que tiene gastos laborales altos, para pagarle a los camareros y cocineros, y costos altos de mercancías y suministros de F&B. Por el contrario, los gastos del hotel B tienen una función mucho menos importante en los gastos generales del hotel, con su modelo que solo ofrece servicio a la habitación, y esto requiere operaciones de F&B mucho menores. Como podemos ver, el nivel de rentabilidad depende de la relación entre los ingresos y los gastos.

 

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F&B hotel expenses and their influence

Costos laborales del hotel

Debido a que la experiencia de los huéspedes es fundamental para los hoteleros, es importante que las tiendas de F&B cuenten con el personal adecuado y brinden un alto nivel de servicio. Es por esta razón que los costos laborales de F&B son más altos que en otros Departamentos, ya que se requiere más personal para asegurarse de que las cenas en el hotel funcionen a la perfección. 

Desde una perspectiva que analiza la rentabilidad, la oscilación en la ocupación presenta un desafío para equilibrar el número de empleados en relación con el número de huéspedes. La forma en la cual un hotel gestiona su número de trabajadores por habitación disponible (labor per available room, LPAR) afecta de manera significativa su rentabilidad. Como se puede ver en el gráfico que aparece debajo, el hotel A maneja su LPAR de manera más eficiente. 

 

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Hotel A manages labor per available room more effectively than Hotel B

Gastos no distribuidos 

Estos Departamentos que no tratan directamente con los clientes no contribuyen directamente a los ingresos, pero son fundamentales ya que respaldan a los demás. Los gastos no distribuidos incluyen a los Departamentos de Marketing, Sistemas de Información y Telecomunicaciones (Information & Telecommunication Systems, IT&S), y Mantenimiento y Operaciones en la Propiedad, y juegan un papel fundamental en la rentabilidad. 

El hotel A puede estar invirtiendo en tecnología e informa gastos más altos de IT&S, mientras que las instalaciones del spa del hotel B pueden estar generando gastos de Operaciones y Mantenimiento de la Propiedad. Analizar la información de la rentabilidad les brinda a los hoteles una visión informada de la influencia de estos gastos en los ingresos generales y del potencial que ofrecen para incrementar la rentabilidad. 

Hotel A contra hotel B: ¿son rentables?

Como ya hemos discutido, el hotel A maneja de manera más eficiente sus costos laborales, y esto le permite convertir los ingresos en ganancias de manera más eficiente. La imagen que aparece debajo muestra que, aunque el hotel B tiene mayores ingresos, el hotel A tiene un margen de resultado bruto de explotación (gross operating profit, GOP) superior debido a sus poderes de conversión. 

La clave, en este caso, es tener el contexto para saber cómo se desempeña la competencia o el mercado. Si aislamos esta información, le resultaría difícil al hotel A entender si su margen de GOP es una causa de preocupación o de celebración. Lo mismo aplica para el hotel B, que podría estar contento con su margen de GOP de 35,0 % frente al desempeño de la competencia. 
 

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Which hotel is more profitable in terms of GOP conversion

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